Algemene Voorwaarden / Terms and Conditions

Algemene voorwaarden

Terms and conditions

Algemene voorwaarden en werkwijze

Artikel 1 Algemeen
Artikel 2 De Beurs
2.1 Organisatie
2.2       Inhoud
2.3       Direct verdienmodel
Artikel 3 Deelname, annulering- en acceptatiebeleid
3.1 Deelname
   3.2 Annulering door deelnemer
   3.3 Acceptatie
Artikel 4 Betaling en prijzen
Artikel 5 Promotieactiviteiten
5.1 In de aanloop naar de beurs
5.2       Tijdens de beurs
5.3 Na de beurs
Artikel 6 Tentoonstellingscriteria
6.1 Gehuurde eenheid
     6.2       Bemanning van de gehuurde eenheid
6.3       Benadering bezoekers
Artikel 7 Verzekeringen
Artikel 8 Veiligheid
8.1 Beveiliging
8.2       EHBO
Artikel Geschillen
Artikel Overmacht

Definities

Organisatie
NULLLLL en de mensen achter NULLLLL

Kunstenaars
De termen kunstenaar, huurder en partner worden door elkaar heen gebruikt, maar duiden allen de persoon aan die
deelneemt met zijn kunst aan de beurs.

Partners
Kunstenaars die expositie ruimte huren, workshops aanbieden, alsmede alle ondernemers, instellingen, bedrijven en vrijwilligers die de beurs mede mogelijk maken.

Bezoekers
De mensen die binnen de openingstijden al het geëxposeerde komen bekijken en/of deelnemen aan de aangeboden activiteiten.

Huurder
Degene die een afgesproken aantal meters wand huurt ter expositie en de betaling daarvan heeft voltooid.

Social Media
Facebook, twitter, instagram en alle andere digitale mogelijkheden ter informatie en promotie.

Promotieactiviteiten
Alle activiteiten die kunnen worden ondernomen om de naam van de beurs bekendheid te geven.

Artikel 1 - Algemeen
Bij NULLLLL staat beleving van Kunst en het Ondernemerschap hoog in het vaandel. Juist voor Kunstenaars. Wij zien de exposerende kunstenaar dan ook als partner en willen samen met hem/haar de klant (bezoeker van de beurs) een totale beleving aanbieden. In dat licht zijn onderstaande voorwaarden door NULLLLL (verder organisatie genoemd) opgesteld.

Artikel 2 – De Beurs
Een platform voor kunstenaars met ondernemersgeest. Die vinden dat het over kunst moet gaan, elkaar willen inspireren en zich, voor elkaar, willen inzetten.

2.1            Organisatie

De organisatie wordt uitgevoerd door ‘de mensen achter NULLLLL’ en stelt de plaats, de duur, de data, de openingstijden en de entreeprijs vast en behoudt het recht deze aan te passen.

2.2 Inhoud

De inhoud van de beurs zal interactief aangeboden worden. Kijken, doen en beleven.
Voor de inhoud van de beurs heeft de organisatie een duidelijke visie. Onder andere een goede balans tussen verschillende disciplines en een evenredige balans tussen genres.

2.3 Direct verdienmodel

Een nog nader te bepalen percentage van het entreegeld, betaald door bezoekers, vloeit terug naar de huurders.
Ongeacht de grootte of de vorm van de gehuurde eenheid en/of het aantal kunstenaars wat binnen één gehuurde eenheid exposeert (igv galerieën), het percentage wat terugvloeit geldt per gehuurd deel. 10 kunstenaars binnen 1 gehuurd deel krijgen dezelfde gezamenlijke eind som in euro’s als de kunstenaar die in zijn eentje een deel huurt.
Over de hoogte van het percentage wat terugvloeit zal niet onderhandeld kunnen worden door huurders, overige partners of derden die geen onderdeel uitmaken van de organisatie van NULLLLL.
Aan het concept ‘terugvloeien van entreegelden naar de deelnemende kunstenaars’ kunnen geen rechten worden ontleent in welke vorm dan ook.
Om deel uit te maken van de beurs en te profiteren van dit concept verbind de huurder zich aan alle promotie en overige activiteiten die de organisatie als voorwaarde stelt.

Artikel 3 - Deelname, annulerings- en acceptatiebeleid.
Om het organisatieproces goed te laten verlopen en schade aan beurs en mededeelnemers tot een minimum te beperken wordt onderstaande aanvragen voor deelname en annuleringsproces gehanteerd.

3.1 Deelname
Een ieder die iets te bieden heeft op gebied van kunst kan zich opgeven voor deelname. Dit kunnen producten betreffen, diensten of het geven van een beleving.
Voorwaarden voor deelname:

Het aangebodene moet authentiek zijn, niet gekopieerd zijn, niet overgenomen zijn, er mag geen plagiaat gepleegd zijn en ook gestolen zaken worden niet geaccepteerd.
De deelnemer is op de hoogte van de visie van NULLLLL, de opzet en de doelstellingen die NULLLLL met de beurs trachten te realiseren en conformeert zich hieraan.
De deelnemer voorziet de organisatie van de nodige informatie mbt zijn aanbod en kunstenaarschap.
De deelnemer maakt zich mede verantwoordelijk en zet zich in om deze beurs volgens de visie van NULLLLL tot een succes voor ieder te maken (zie promotieactiviteiten).

Aanvragen voor deelname worden alleen geaccepteerd via het deelname formulier op de website. Door het deelnameformulier in te sturen, mee te werken aan het ballotageproces en de bevestigingsmail in ontvangst te nemen ga je een juridisch bindende overeenkomst aan met de organisatoren NULLLLL.

3.2 Annulering door deelnemer
Annuleren kan gratis binnen 48 uur na het ontvangen van de bevestingingsmail door een email te sturen. Is er geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om binnen 48 uur te annuleren dan is er een juridisch bindende overeenkomst met de organisatie van NULLLLL.
Bij afmelding na bovengenoemd termijn is onderstaand schema van toepassing:
Bij afmelding tot 6 maanden voor de beurs (1 januari t/m 31 maart) zijn 50% van de kosten verschuldigd.
Bij afmelding tot 3 maanden voor de beurs (1 april t/m 30 juni) zijn 75% van de kosten verschuldigd.
Bij afmelding binnen 3 maanden voor de beurs (1 juli t/m 7 oktober) zijn 100% van de kosten verschuldigd.
Wanneer een kunstenaar die zich heeft aangemeld, de aanmelding niet annuleert en toch niet komt opdagen tijdens de Voorronde waarvoor de aanmelding is bevestigd, zijn, ongeacht de reden, de volledige kosten verschuldigd.

3.3 Acceptatie
Om een goede balans te creëren in het aanbod worden alle aanvragen voor deelname beoordeeld (ballotage). Dit proces neemt ca twee weken in beslag. Binnen dit termijn krijg je bericht of je deelname is geaccepteerd of is afgewezen. Bij acceptatie krijg je een bevestigingsmail toegezonden met alle overeengekomen afspraken. Afwijzing worden per email meegedeeld waarbij de juridische overeenkomst kosteloos voor de deelnemer wordt ontbonden. De organisatie behoudt het recht een kunstenaar en/of galerie wel of niet te accepteren. Als werk van geweigerde kunstenaars toch op de beurs wordt tentoongesteld, dan wordt dit van de beurs verwijderd en worden alle werkzaamheden die hier uit voortvloeien en eventuele schade in kosten gebracht bij de geregistreerde huurder.

Artikel 4 – Betaling en prijzen
Betalingen worden per factuur en bankoverschrijving afgehandeld.
Vermelde prijzen op de website zijn exclusief 21% btw muv van bezoekers entree.

Artikel 5 – Promotieactiviteiten
Om de beurs tot een succes te maken is de inzet van alle partijen nodig.

5.1 In de aanloop naar de beurs

De huurder, net als de organisatie, voert alle promotieactiviteiten uit zoals te vinden in het informatiepakket met als doel exposure voor de beurs, het trekken van bezoekers.
De huurder, net als de organisatie, stelt zijn netwerk, klantenbestand, partners, leveranciers en anderen op de hoogte van de beurs en van zijn/haar deelname er aan.
De huurder, net als de organisatie, indien in bezit van, maakt de beurs en zijn/haar deelname er aan bekend op zijn/haar website volgens de informatie die aangeleverd is door de organisatie.
De huurder, net als de organisatie, indien in bezit van, maakt de beurs en zijn/haar deelname er aan bekend op de tot zijn/haar beschikbare social media, liked de aangegeven pagina’s voor exposure en deelt regelmatig berichten in datzelfde doel.
De huurder, net als de organisatie, promoot op alle mogelijke manieren NULLLLL, diens visie, de beurs en het programma met als doel bezoekers aan te trekken.

5.2 Tijdens de beurs

De huurder volgt tijdens de beurs de adviezen mbt de benadering van bezoekers en werkt mee aan een professionele en uitnodigende sfeer.
De huurder hanteert een vriendelijke en drempelverlagend houding.
De huurder gebruikt ook tijdens de beurs social media en andere beschikbare vormen om exposure te geven aan de beurs en bezoekers te trekken.

5.3 Na de beurs

De organisatie adviseert de huurder, indien in bezit van social media, zijn/haar bezoekers te bedanken, al dan niet persoonlijk of in een algemeen bericht, voor diens komst en interesse. Iedere huurder wordt geadviseerd dit op zijn eigen manier, in zijn eigen woorden en op zijn eigen tijd te doen. De organisatie zal hiervoor geen format aanleveren, maar kan indien gewenst wel ondersteunen.

Artikel 6 - Tentoonstellingscriteria
Bij deelname conformeert de kunstenaar zich aan de visie, opzet en doelstelling van de beurs en verplicht zich de verwachte activiteiten, zoals omschreven en aangeboden via het informatiepakket uit te voeren.

Er bevinden zich geen verpakkingsmaterialen, gereedschappen en andere zaken die niet direct met de aangeboden kunst te maken heeft in of nabij de gehuurde eenheid.
Zonder overleg met en toestemming van de organisatie is het verboden de gehuurde eenheid te verhuren (geheel of gedeeltelijk) aan derden, betaald of onbetaald.

6.1 Gehuurde eenheid
Een gehuurde eenheid bestaat uit een door de kunstenaar gekozen aantal meters wand bestaande uit houtbouwwanden bekleed met flanel:

In overleg met de kunstenaar kan de opzet en vorm van het aantal meters worden bepaald:
- minder dan 4 meter wand kan aangeboden worden als rechte muur of inclusief 1 hoek.
- 4 meter wand en meer kan aangeboden worden in de vorm van een stand.
In de wanden mag geschroefd worden, zoals omschreven in het informatiepakket.
Een wand van minder dan 4 meter kan, zonder herkenbare onderbreking, overlopen in de wand van de collega exposant naast je. Elke huurder van een wand wordt geacht min 20 centimeter open te laten tussen de rand van zijn werk en de scheidslijn van zijn gehuurde eenheid. Op een gehuurde wand van 2 meter kan daarmee een werk gehangen worden van maximaal 160 cm breed (meer informatie en uitleg zie het informatiepakket).
Er mogen geen tafeltjes, sokkels of andere verhogingen geplaatst worden zonder overleg met de organisatie, geen ver uitstekende delen aan de wand worden bevestigd of producten uitgestald worden die meer ruimte nodig hebben dan een wand/stand kan bieden.

Indien een kunstenaar voornemens is 3D objecten te exposeren waarbij wanden en/of een stand geen vereiste is en de oppervlakte minder dan 3 vierkante meter beslaat, kan contact opgenomen worden met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken.
Bij afname van drie vierkante meter of meer geldt de meter prijs zoals berekend bij een stand van 1 meter diep en 3 meter breed.

6.2 Bemanning van de gehuurde eenheid
Bezoekers die vlak vóór sluitingstijd nog aanwezig zijn moeten zich net zo welkom voelen als bezoekers die direct al op openingstijd de vloer betreden en iedereen daar tussenin.
Daarom…

De gehuurde eenheid is minimaal op openingstijd opgebouwd en vrij van zaken die niet met exposeren te maken hebben.
De gehuurde eenheid wordt zowel tussentijds, als op de laatste dag, niet voortijdig afgebroken.
De gehuurde eenheid is meerendeel van de dag bemand tijdens de openingstijden, van de eerste dag tot de laatste dag van de beurs.

6.3 Benadering bezoekers
Bezoekers zijn bewonderaars, potentiele partners of mogelijke klanten. Wat de bezoeker ook komt doen, hij/zij heeft de moeite genomen om te komen en te betalen. Daarbij horen verwachtingen:

Straal aanwezigheid, vriendelijkheid en enthousiasme uit. Wees trots op je werk en je plek en wees geïnteresseerd in de bezoeker.
Wees goed voorbereid en zie er verzorgd en herkenbaar uit.
Wees uitnodigend en help de bezoeker eventuele drempelvrees te verslaan.
Sta bezoekers vriendelijk te woord.

Artikel 7 - Verzekeringen
Via de organisatie is een verzekering af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij gespecialiseerd in kunst. Momenteel is de organisatie nog in onderhandeling mbt de polis en zal, wanneer bekend, de voorwaarden publiceren op de site en de gegevens toevoegen aan dit document

Artikel 8 - Veiligheid
8.1 Beveiliging

Buiten openingstijden (openingstijden gesteld voor de huurders) is er beveiliging aanwezig. Ook gedurende de nacht. De Nieuwe Stad, De Prodenthal, DARA, Hoog Vuur en NULLLLL kunnen echter niet verantwoordelijk gehouden worden voor verlies of beschadiging van werken of eigendommen van huurders en andere partijen of voor persoonlijke verwondingen.
Ondanks beveiliging, surveillerende vrijwilligers en de oplettendheid van de organisatie kan NULLLLL niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies en diefstal.

8.2 EHBO

Tijdens het evenement en zowel bij de opbouw als tijdens de afbouw, zullen gediplomeerde EHBO-ers aanwezig zijn
Indien u bepaalde gezondheidsklachten of een zorgelijke conditie heeft wil de organisatie u adviseren dit vooraf te melden, zodat bij calamiteiten het noodzakelijke over u bekend is en goede zorg geboden kan worden.

Artikel 9 - Geschillen
In het geval van een geschil over de interpretatie of uitvoering van de Algemene Voorwaarden tussen de organisatie en de deelnemer, zullen de partijen een beroep doen op de rechter, nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten. Gebeurt dit niet binnen twee weken is de organisatie bevoegd de geschillen bij de rechter voor te leggen. Op elke overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer is het Nederlands Recht van toepassing.

Artikel 10 - Overmacht
In geval van overmacht, heeft de organisatie het recht om de uitvoering van de overeenkomst met de huurder voor de duur van de overmacht op te schorten, of om de volledige contracten op ieder ogenblik met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, is aan de exposanten uitsluitend de terugbetaling van de al betaalde voorschotten en facturen verschuldigd, zonder dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding wegens het niet doorgaan van de beurs.